Temario Curso de Microsoft Project


Conceptos básicos

Definición de un proyecto
Definición de una tarea
Definición de un recurso
Definición de una asignación
Definición de un hito
Los costos de las tareas y recursos
La administración de proyectos
Etapas de la administración de proyectos
Definición del objetivo de un proyecto
Los elementos de un proyecto
Definición de las tareas
Fijar los hitos
Crear una lista de recursos
Asignar los recursos a las tareas
Depuración del proyecto
Las herramientas de Project
El diagrama de Gantt
El diagrama de red
El calendario
Las vistas
El área de trabajo
El diagrama de Gantt
Las tablas
Los indicadores de las tablas
Los formularios
Modificación de la escala temporal
Ajustar el calendario del proyecto
Establecer un día no laborable
Cambiar la semana de trabajo

La guía de proyectos


Definir el período laborable
Tareas
Recursos
Seguimiento
Informes

Trabajar con tareas

Crear un nuevo proyecto
Ingreso de las tareas de un proyecto
Modificación del contenido de las celdas
Ingresar un hito
Las tareas repetitivas
Visualizar y ocultar las tareas repetitivas
Edición de una tarea repetitiva

Hacer ajustes a las tareas

Mover una tarea
Insertar una tarea
Eliminar una tarea
Relacionar las tareas
La programación de las tareas
Cambio de las relaciones
Los tipos de relaciones que provee Project
Aplicar diferentes tipos de relaciones en un proyecto
Programar trabajo para el fin de semana
Los adelantos y demoras en las tareas
Aplicar adelantos y demoras a un proyecto
Delimitar las fechas de las tareas
Dividir las tareas
Controlando la división de tareas
Cancelar la división de una tarea

Esquemas

Esquematizar un proyecto
Degradar tareas
Promover tareas
Enlazar las tareas de un proyecto esquematizado
Expandir y contraer un esquema
Contraer y expandir todo el esquema
Imprimir el esquema

Trabajar con recursos

Definición de recurso
Crear una lista de recursos
Asignar recursos a las tareas
Asignar un recurso a varias tareas
Asignar más de una unidad de recurso
Eliminar recursos asignados a las tareas
Determinar el tipo de tarea
Trabajar con el cuadro de Asignación de recursos
Agregar recursos de otra aplicación

Trabajar con vistas

Activar y modificar la visualización de un panel
Modificaciones que pueden efectuarse a los diagramas
Cambiar el diseño de los enlaces del Gantt
Modificar el formato de fecha del diagrama
Definir el diseño de las barras del Gantt
Agregar elementos para graficar en el Gantt
Cambiar la información de las barras del Gantt

Trabajar con calendarios

Tipos de calendarios
Modificar el calendario base
Convertir un día laborable en no laborable
Cambiar la semana de trabajo
Modificar las opciones del calendario
Verificar las modificaciones del calendario
Modificar el calendario de un recurso
Crear un nuevo calendario
Asignar otro calendario a los recursos

Recursos y Fondos de Recursos

Compartiendo recursos de otros proyectos
Qué es un fondo de recursos
Creando un fondo de recursos
Compartiendo el fondo de recursos
Abriendo un fondo de recursos
Abriendo un proyecto que comparte recursos
Desvinculando un fondo de recursos
Visualizar las asignaciones de recursos

Consolidación de Proyectos

Trabajando con varios proyectos a la vez
Consolidando proyectos
Modificando la consolidación de proyectos
Trabajando con múltiples proyectos
Subproyectos
Asociando un subproyecto a un proyecto principal

Filtros y Tablas

Activando o desactivando el autofiltro
Utilizando el autofiltro
Creando un filtro personalizado para tareas
Eliminando un filtro
Creando una tabla
Modificando una tabla
Agregando campos a una tabla
Eliminando campos de una tabla
Modificando el diseño de una tabla
Añadiendo el nombre de una tabla al menú
Definiendo el formato de fecha para una tabla
Cambiando el nombre a una tabla
Eliminando una tabla
Utilizando la tabla del proyecto en otros

Trabajar con Vistas

Creando una vista
Modificando una vista
Cambiando la tabla y el filtro de una vista
Agregando la vista al menú
Cambiando el nombre a una vista
Eliminando una vista
Utilizando una vista en otros proyectos

Asignación de Costos

Tipos de costos
Asignar costos a los recursos
Cambiando el formato de la moneda
Acumular los costos de los recursos
Asignar varias tasas o costos a los recursos
Asignar costos a las tareas
Consultar los costos del proyecto
Agregando una nueva moneda
Importando una moneda personalizada
Acerca del análisis de valores acumulados
Visualizando los valores acumulados
Exportación de los valores acumulados a Excel

Seguimiento del Proyecto

Qué es la línea de base
Establecer y actualizar la línea de base
Visualizando la línea de base
Borrando la línea de base
Estableciendo la fecha de estado
Qué es el plan provisional
El seguimiento
Actualizando las fechas de comienzo y fin
Consideraciones para la duración de las tareas
Ingresando el porcentaje de cumplimiento de las tareas
Ingresando las horas trabajadas por los recursos
Asignando horas extras
Ingresando el costo real de las tareas
Visualizando la estadística del proyecto
Visualizando las variaciones en la programación
Comparando gráficamente la programación con lo previsto
Visualizando los retrasos y demoras de la programación
Determinando el camino crítico
Comparando dos versiones de un proyecto

Informes

Tipos de informes personalizados
Creando un informe tabular simple
Creando un informe de referencias cruzadas
Creando un informe calendario
Modificando un informe
Modificar el título del informe
Aplicando un filtro a un informe
Cambiando el ordenamiento de un informe
Agregando información adicional a un informe

Campos Personalizados

Introduccion de datos
Campos formulas
Funciones de valor agregado
Indicadores graficos

Organizador de Project

Organizador de Equipo

Trabajo con otras Aplicaciones

Importacion desde Excel
Exportacion hacia Excel

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Temario Curso de Microsoft Project VBA MACROS


Aprendizaje del lenguaje de programacion Visual Basic 6
Creación y edición de código VBA
Uso de variables y constantes
Uso de sentencias condicionales y bucles
Utilización de clases
Trabajo con otras aplicaciones
Escritura y depuración del código
Viendo las tareas de conducción
La distribución de las macros
Trabajar con datos de fase temporal
El control de Excel con proyecto de VBA
Crear un informe de margen de costo
Consolidar varios proyectos
Cambio de Tiempo de Trabajo
Mostrar tareas predecesoras y sucesoras
Uso de métodos de objetos y propiedades
Grabación de macros
Crear nuevos objetos en Microsoft Project
Gestión de errores de ejecución
Crear y ejecutar formularios de usuario
Utilización de eventos
Crear el proyecto de Centro de Control de Macro
Código útil Varios
Trabajar con Base de Datos
Lectura y escritura de datos en una base de datos
Uso de la OLE DB


Cada Empresa es única y tiene necesidades específicas, que cubrimos mediante:

La escucha: escuchamos activamente las inquietudes y las del equipo, antes, durante y después de las acciones de capacitacion.
La adaptación de contenidos a la casuística concreta y al grupo a formar. Solo así se alcanzan los objetivos.
Una metodología absolutamente práctica, que induce a la intervención activa de los participantes, lo que genera debate y exposición de situaciones a las que se da respuesta “in situ”, asimilándose mejor los conceptos para ponerlos en práctica en el trabajo diario.
La acomodación de las fechas y horarios de cursada, con el fin de interferir lo menos posible en la actividad de la empresa.
Profesionales especializados con amplia experiencia en la formación a empresas y gran capacidad de motivar a al equipo, para incorporar conocimiento e innovar, para ser más productivos y para alinearse con los objetivos de la empresa.
Una vez finalizada la acción, trasladamos nuestras conclusiones y recomendaciones.