Aplicar conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto, para cumplir con las expectativas y objetivos. De tal manera que se cumpla con un cronograma, con el presupuesto y requisitos de calidad acordados.

 

Microsoft Project es un software que posee cada vez más demanda dentro de distintos rubros desde la construcción a la industria. Es una herramienta que permite crear planes de trabajo, realizar seguimientos reales de la evolución de un proyecto o de la ejecución de una obra, y realizar un completo rastreo de cada una de sus partes, así como analizar las variables que se producen durante la ejecución real del mismo con respecto a la programación inicial.

 

El curso de Microsoft Project está dirigido a todas aquellas personas que, desde el oficio o el aprendizaje de la ejecución de proyectos, no sólo necesitan o desean dominar esta imprescindible herramienta de planificación sino que, además, son concientes de la enorme influencia que tiene este programa en la organización y programación de la producción tanto de la arquitectura y la construcción como en la industria y otras áreas.

 

Con este curso, se adentrara en el uso de Microsoft PROJECT a través del método mas apropiado, evitando la adquisición de los vicios propios del aprendizaje autodidacta. De este modo, con la práctica correspondiente y necesaria, estara en óptimas condiciones de sacar el máximo provecho del programa, administrando eficazmente los recursos de tu proyecto, con todo el potencial que brinda el manejo de este software.

 

El dictado del curso está diseñado con un lenguaje simple y ameno, con ejemplos ilustrativos explicados paso a paso y con profesores entrenados.

 

Las capacitaciones son dictadas por un Instructor MVP Microsoft con amplios conocimientos y experiencia en Planificacion de Proyectos.

 

Los participantes del curso accederán a un certificado validando sus conocimientos en la práctica luego de aprobar todas las instancias de evaluación.

Usar las diferentes tecnicas para mover fechas en Project
Efectuar el calculo del proyecto
Utilizar los planes provisionales y las lineas de progreso
Distinguir los diferentes tipos de tareas y conocer su impacto en la asignacion y costeo de recursos
Personalizar la presentacion de datos de Project
Distinguir los diferentes tipos de datos de Project
Configurar campos personalizados
Calendarizar tareas y disponibilidad de los recursos
Dar seguimiento a la ejecucion de las tareas del proyecto
Hacer uso del Fondo de Recursos para compartir recursos con otros proyectos
Administrar, ajustar y analizar los costos del proyecto
Aplicar los conceptos de Diagrama de Red, CPM y Ruta Critica a la Gestion de Proyectos
Exportar informacion de Project a otras aplicaciones Windows
Usar y personalizar los diferentes Informes provistos en Project
Utilizar funciones avanzadas de Project para comparar proyectos, usar subproyectos y plantillas de proyectos.

 

 

Las 10 mejores prácticas en gestión de proyectos que se deben conocer:

 

1. Documentar el plan de trabajo. Emplear el tiempo que sea necesario en esta fase supone ahorrar tiempo en la recta final del proyecto. En este documento se debe contener toda la información necesaria acerca de las metas, objetivos y alcance del proyecto. También hay que incorporar datos acerca de los supuestos y riesgos que se contemplan y el modo de abordarlos. Y, por último la distribución de roles y responsabilidades. Es importante que todo lo expresado en este documento se recoja de forma precisa, clara y fácil de comprender y que su comunicación se extienda a todos los interesados.

 

2. Crear el plan de trabajo con especificaciones paso a paso. Buscar el impacto visual y el apoyo de gráficos que faciliten la interpretación de la información. Contemplar la incertidumbre y calcular los recursos y plazos estimados para cada actividad, así como una descripción de las tareas que las forman.

 

3. Establecer los procedimientos de gestión de proyectos que se emplearán. Especificar lo que se espera de cada equipo y las herramientas que existen a disposición del proyecto para gestionar problemas, cambios o riesgos que puedan presentarse.

 

4. Planear el seguimiento del plan de trabajo, conjuntamente con la monitorización de recursos y gastos. Establecer la periodicidad con que se procederá a evaluar cada aspecto y los indicadores que se ha definido para obtener los datos, así como las fuentes de verificación.

 

5. Permanecer alerta ante cualquier desviación. La atención al detalle es una cualidad que todos los Directores de proyecto deben presentar. Pequeñas variaciones, modificaciones, deterioros, todo ha de ser tenido en cuenta y analizado. Todos los hallazgos han de ser comunicados y se ha de tomar acción inmediata, evitando la procrastinación.

 

6. Buscar la aceptación de los cambios por parte de los promotores. Es frecuente que surja la necesidad de practicar algunos cambios y que ello no se ponga de manifiesto hasta la fase de ejecución. Lograr el consenso puede prevenir problemas en el futuro y tener que incurrir en mayores gastos.

 

7. Mantenerse alerta a las pequeñas modificaciones. Muchas veces, las pequeñas modificaciones que se van realizando y que afectan al alcance del proyecto pueden parecer inocuas, pero, su acumulación, ocasiona resultados distintos a lo que se había acordado. Hay que estar prevenido y valorar el impacto que cualquier acción tiene en el plan de proyecto.

 

8. Crear un plan de gestión del riesgo. Prevenir es la mejor manera de evitar el riesgo o, al menos, de minimizar sus efectos. Confeccionar un plan de gestión del riesgo complementado por un plan de contingencias es el mejor seguro.

 

9. No bajar la guardia. Aunque de forma previa se hayan evaluado y analizado todos los posibles riesgos y se esté preparado para afrontarlos, no puede olvidarse que en cualquier momento uno nuevo puede surgir. Mantener el plan de riesgo periódicamente actualizado es una medida que ayuda a ejercer un mejor control sobre este tipo de situaciones.

 

10. Resolver los problemas tan pronto como sea posible. Un problema sin resolver termina afectando a más áreas, involucrando a más personas y multiplicando la dificultad de encontrar una solución. Actuar con premura es esencial para evitar mayores consecuencias que pueden desembocar en el fracaso del proyecto.